So erstellen Sie mit WordPress eine QR-Code-Speisekarte für Ihr Restaurant

Die QR-Code-Speisekarte ist längst keine Pandemie-Notlösung mehr. Gäste erwarten, per Handy zu scannen, zu stöbern und zu bestellen – und Restaurants schätzen es, einen Preis zu ändern oder ein ausverkauftes Gericht auszublenden, ohne etwas neu zu drucken. Die gute Nachricht: Wenn Sie bereits eine WordPress-Website haben, haben Sie fast alles, was Sie brauchen.

Diese Anleitung führt durch die komplette Einrichtung – von der Planung der Karte bis zum Druck der Tischaufkleber – mit WordPress, WooCommerce und QR Menu Manager.

Was Sie brauchen

• Eine WordPress-Website (ab 6.5) auf einem Hosting, das Sie selbst kontrollieren.
• WooCommerce, wenn Gäste nicht nur stöbern, sondern auch bestellen und bezahlen sollen.
• QR Menu Manager, das Plugin, das WooCommerce um Filialen, Tische und QR-Links erweitert.
• Gute Fotos Ihrer meistverkauften Gerichte. Sie sind wichtiger als jede Designentscheidung.

Schritt 1: Die Karte planen, bevor Sie sie aufbauen

Öffnen Sie eine Tabelle und listen Sie jedes Gericht mit Kategorie, Preis, Kurzbeschreibung und Optionen auf. Legen Sie früh fest, welche Auswahl eine Portion ist (klein, groß), was ein Extra ist (extra Käse, Hafermilch) und welche Gerichte nur in bestimmten Filialen verkauft werden. Zehn Minuten Planung sparen hier später eine Stunde Klickarbeit.

Schritt 2: Filiale anlegen und Produkte hinzufügen

Legen Sie im QR-Menu-Manager-Panel für jeden Standort eine Filiale an. Fügen Sie Ihre Gerichte dann als WooCommerce-Produkte hinzu, ordnen Sie sie Kategorien zu und verknüpfen Sie die geplanten Portions- und Extra-Gruppen. Liegt Ihre Karte schon in einer Tabelle, importieren Sie sie per CSV oder Excel, statt alles neu einzutippen.

Da die Produkte in WooCommerce liegen, funktionieren Warenkorb, Kasse und Bestellungen wie gewohnt – und Ihre Daten bleiben in Ihrer eigenen Datenbank.

Schritt 3: Tische anlegen und QR-Codes drucken

Fügen Sie Ihre Tische der Filiale hinzu und erzeugen Sie für jeden einen QR-Link. Jeder Tisch erhält einen dauerhaften Link – Sie können die Karte also täglich ändern, ohne neue Aufkleber zu drucken. Scannt ein Gast, wird der Tisch gespeichert und automatisch der Bestellung zugeordnet.

• Drucken Sie den Code mindestens 3 × 3 cm groß, damit auch ältere Handys ihn problemlos lesen.
• Verwenden Sie dunkle Module auf hellem Grund und lassen Sie rund um den Code einen freien Rand.
• Schreiben Sie Tischnummer und eine kurze Aufforderung daneben, etwa „Scannen & bestellen“.
• Wählen Sie ein mattes, abwischbares Material – glänzende Aufkleber spiegeln und lassen sich schlecht scannen.

Schritt 4: Den ganzen Ablauf testen

Scannen Sie vor dem ersten Service jeden Tisch mit mindestens zwei verschiedenen Handys. Geben Sie eine Testbestellung auf, prüfen Sie, ob der richtige Tisch erscheint, und stellen Sie sicher, dass Küche und Service in ihrer eigenen Ansicht alles Nötige sehen. Beheben Sie Unklarheiten jetzt – nicht an einem vollen Freitagabend.

Warum die eigene QR-Karte besser ist als ein Plattform-Link

Plattformen können neue Gäste bringen, verlangen aber für jede Bestellung eine Gebühr und behalten die Kundenbeziehung. Eine QR-Karte auf Ihrer eigenen Website lässt Marge, Bestellhistorie und Gästedaten bei Ihnen – und Sie können eigene Gutscheine und Kampagnen einsetzen.

Kurze Checkliste

1. Karte mit Kategorien, Portionen und Extras geplant
2. Produkte in WooCommerce angelegt oder importiert
3. Filiale und Tische angelegt
4. QR-Codes in lesbarer Größe gedruckt
5. Testbestellungen mit mehreren Handys aufgegeben

QR Menu Manager kommt bald auf WordPress.org. Fragen zu Ihrer Einrichtung? Schreiben Sie uns an contact@qrcodemenu.co.uk.